Actividades

Las actividades son eventos, cursos, talleres o competiciones en los que los socios pueden inscribirse. Cada actividad puede tener modalidades, niveles de precio y reglas de elegibilidad.

Crear una actividad

Al crear una actividad configuras:

Información básica — nombre, descripción y descripción breve.
Fechas — inicio y fin de la actividad, y el periodo de inscripción (apertura y cierre).
Ubicación — con detalles y URL opcionales.
Capacidad — mínimo y máximo de participantes.
Elegibilidad — rango de edad (edad mínima/máxima).
Cancelación — permitir o no la cancelación por el socio, y el plazo (horas antes del inicio).
Imagen de portada — visible para los socios como miniatura.

Estados y publicación

Una actividad pasa por los estados Borrador → Publicada → Archivada (además de Cancelada y Completada). Solo las actividades publicadas son visibles para los socios. Usa las acciones Publicar, Archivar y Cancelar actividad según corresponda.

Modalidades

Las modalidades son variantes de una misma actividad, cada una con su propia capacidad, precio y fecha límite de inscripción (p. ej. distintos grupos de nivel o turnos).

Precios

Puedes definir varios precios, a nivel de actividad o de modalidad, con validez temporal (válido desde / hasta) para configurar, por ejemplo, tarifas de inscripción anticipada. Un precio puede marcarse como por defecto u opcional, y un importe de 0 se muestra como Gratis.

Descuentos

Los códigos de descuento pueden ser de tipo porcentaje o importe fijo, con un número máximo de usos (o ilimitado) y fechas de validez. El socio introduce el código al inscribirse.

Consentimientos

Cada actividad puede requerir consentimientos (obligatorios u opcionales) que el socio debe aceptar durante la inscripción. Se ordenan y se editan desde la pestaña correspondiente.

Documentos adjuntos

Puedes definir tipos de documento que el socio debe adjuntar al inscribirse, indicando las extensiones permitidas, el tamaño máximo y si son obligatorios.

Inscripciones

Desde la pestaña Inscripciones ves a los socios inscritos y su estado: Confirmado, En espera, Pendiente o Cancelado. Cuando una actividad se llena, las nuevas inscripciones pasan automáticamente a la lista de espera y se promocionan al liberarse plazas. Puedes cambiar el estado de una inscripción manualmente.

Cada inscripción confirmada puede generar automáticamente un recibo.