Configuración de la organización
Ajustes generales, facturación, SEPA, proveedores de pago y automatizaciones. Requiere permisos de administración.
Datos de la organización
- Datos de la organización — nombre, razón social, CIF/NIF, correo, teléfono y sitio web.
- Imagen de marca — color de marca y logotipo (JPG, PNG, WebP o SVG).
- Dirección — usada en recibos y documentos legales.
- Localización — idioma por defecto (se usa en recibos, correos y formato de números), zona horaria, moneda y formato de fecha.
Banca y facturación
- Banca — nombre del banco, IBAN y BIC/SWIFT de la organización.
- Facturación — prefijo de factura, siguiente número y numeración anual (reinicia la numeración al comienzo de cada año).
- IVA por defecto — tipo aplicado por defecto al calcular recibos.
Domiciliación SEPA
- Identificador del acreedor — identificador de acreedor SEPA (p. ej.
ES12000B12345678), obligatorio para generar remesas. - Formato SEPA — ISO 20022 pain.008, estándar para los bancos de la zona SEPA.
Ver Domiciliación SEPA para el flujo de mandatos y remesas.
Proveedores de pago
Configura las credenciales de las pasarelas de pago en línea que verán los socios en Pagar ahora: Stripe, Redsys, Bizum (vía Redsys, con su propio interruptor Ofrecer Bizum, desactivado por defecto) y domiciliación SEPA. Cada proveedor tiene un nombre visible, un estado (Activo / Pruebas / Desactivado) y la opción Probar conexión para validar la configuración.
Los detalles de credenciales y URLs de retorno de cada proveedor se tratan en la guía de self-hosting.
Facturación recurrente
Genera automáticamente los recibos de cuota según un calendario:
- Activar facturación recurrente.
- Día del mes (1–28) en que se ejecuta. Las cuotas trimestrales y anuales solo se facturan en el primer mes de su periodo.
- Correo de notificación opcional que recibe un resumen tras cada ejecución.
Recordatorios de pago
Envía correos automáticos a los socios con recibos vencidos:
- Días tras el vencimiento antes del primer recordatorio.
- Repetir cada (días) entre recordatorios sucesivos.
- Recordatorios máximos por recibo (1–10).
Correos a los miembros
En Socios → Comunicaciones, bajo el interruptor de anuncios, se elige qué correos envía el sistema. Cada correo tiene su propio interruptor, agrupado por área (cuenta y acceso, altas, actividades, reservas, facturación, anuncios).
Tres tipos:
- Obligatorios — verificación de correo y restablecimiento de contraseña. Aparecen bloqueados y no se pueden desactivar: sin ellos no se puede activar una cuenta nueva ni recuperar el acceso a una existente.
- Operativos — el socio gana o pierde algo y no tiene otro aviso (plaza liberada, reserva cancelada por el club, envío de recibo, recordatorio de pago). Se pueden desactivar, pero la pantalla avisa antes de qué deja de recibir el socio.
- Opcionales — confirmaciones que el socio también ve en el portal, el resumen interno de facturación y la difusión de anuncios.
Un correo desactivado deja de enviarse en el siguiente intento; no hace falta reiniciar. Una instalación que nunca visite esta pantalla envía todos los correos, como hasta ahora.
Otras opciones
- Comunicaciones — activa el envío de anuncios.
- Tarjeta de socio — activa el carné digital y su numeración.
- Campos de perfil — activa los campos personalizados.
- Opciones de género — configura las opciones disponibles en los formularios de socios.