Pagos y recibos
Gestión de recibos, generación de cuotas, IVA y cobros (incluido el pago en línea).
El recibo y su ciclo de vida
Cada recibo tiene un número, un socio, una descripción, importes (base, IVA, descuento, total) y un estado. El ciclo de vida es:
Nuevo → Emitido → Cobrado — y, según el caso, Devuelto, Anulado o Vencido.
Acciones disponibles según el estado: Emitir, Cobrar, Devolver, Anular y Reemitir (para un recibo devuelto). Desde el recibo también puedes Descargar PDF.
Origen de los recibos
Un recibo puede tener origen:
- Cuota — cuota de socio (ver Generar cuotas y la facturación recurrente).
- Actividad — generado automáticamente al confirmar una inscripción; se anula si la inscripción se cancela.
- Manual — creado a mano desde la ficha del socio.
Generar cuotas
La acción Generar cuotas crea recibos para todos los socios activos según su tipo de membresía. Es la forma de emitir la cuota periódica de forma masiva sin crearlos uno a uno.
IVA y facturación
- El tipo de IVA se calcula sobre la base; el tipo por defecto se configura en Ajustes → Facturación.
- La numeración usa un prefijo configurable y, opcionalmente, se reinicia cada año (p. ej.
FAC-2026-0001). - El PDF del recibo incluye la cabecera de la organización, los datos del socio y el desglose de IVA, en el idioma correspondiente (ES/CA/EN).
Métodos de pago y cobro en línea
Un recibo puede cobrarse por efectivo, transferencia, tarjeta, domiciliación (ver SEPA) o mediante una pasarela de pago en línea.
Cuando hay un proveedor configurado, el socio ve el botón Pagar ahora en sus recibos pendientes y puede pagar con:
- Stripe — pago con tarjeta.
- Redsys — pasarela bancaria española con 3D Secure.
- Bizum — a través de Redsys.
La confirmación definitiva de los pagos con pasarela llega por la notificación asíncrona del proveedor, no por la vuelta del navegador. La configuración de proveedores se hace en Ajustes → Proveedores de pago y en la guía de self-hosting.
Panel financiero
El panel muestra el estado de los recibos y los importes pendiente, cobrado este mes y vencido.